Formulaire de demande de local
Voici les procédures à suivre pour faire une demande de local au Centre sportif Côte-des-Neiges et au Centre sportif de Notre-Dame-de-Grâce :
1. Vous devez effectuer votre demande par écrit, en complétant le formulaire « Demande de local ».
Vous pouvez télécharger nos formulaires de demande de location selon votre lieu préféré :
Formulaire de demande de local (Centre sportif Côte-des-Neiges)
Formulaire de demande de local (Piscine du Centre sportif de Notre-Dame-de-Grâce)
Formulaire de demande de local (Gymnase du Centre sportif de Notre-Dame-de-Grâce)
Les formulaires sont aussi disponibles aux réceptions des centres sportifs durant nos heures d’ouverture. Aucune réservation ne sera effectuée par téléphone ou verbalement; seul un document signé sera considéré comme valide. Les demandes incomplètes ne seront pas traitées.
2. Si vous désirez fournir de plus amples informations concernant votre événement ou votre organisme, veuillez accompagner votre demande d’une lettre.
3. Votre demande doit être envoyée par la poste ou apportée aux adresses suivantes selon votre lieu préféré :
Centre sportif Côte-des-Neiges
4880, avenue Van Horne
Montréal (Québec)
H3W 1J3
Ou acheminée par télécopieur au : (514) 342-4634 | Ou acheminée par courriel à : info@loisirssportifscdn-ndg.com
Centre sportif de Notre-Dame-de-Grâce
6445, avenue Monkland
Montréal (Québec)
H4B 1H2
Ou acheminée par courriel à : accueilndg@loisirssportifscdn-ndg.com
4. Toute demande doit nous parvenir au moins 15 jours ouvrables avant tout événement.
La demande ne garantit pas la disponibilité des locaux ou de l’équipement. Nous vous suggérons donc d’effectuer votre demande le plus tôt possible.
5. Vous recevrez une réponse à votre demande comme suit :
– Nous vous téléphonerons aux numéros de téléphone inscrits sur la demande.
– Si votre demande est acceptée, nous prendrons un rendez-vous avec vous afin de signer le contrat et régler tous frais nécessaires.
– Nous vous demanderons d’apporter :
- Une preuve d’assurance
- Une copie de votre charte
- Résolution de l’organisme mandatant la personne pour l’événement
- Une description de l’événement (un plan de la journée, un plan du montage de l’équipement et une liste des employés et bénévoles qui travailleront)
6. Les demandes seront traitées selon notre politique de location des locaux.